Home office se stala realitou pro značnou část českých zaměstnanců. Flexibilní pracovní doba, žádné dojíždění a pohodlné oblečení – zní to skvěle. Jenže pravda bývá komplikovanější. Hranice mezi prací a soukromím mizí rychleji, než si to stačíte uvědomit.
Ráno v pyžamu, večer u počítače
Typická pracovní rutina v domácí kanceláři může mít následující průběh. Začínáte pracovat, aniž byste se ráno osprchovali. Den ubíhá, e-mail střídá další – a večer zjistíte, že jste celý den neviděli slunce. A ještě jeden mailík před spaním neublíží, že?
Studie ukazují, že svědomití lidé na home officu pracují o hodinu až dvě denně déle než v kanceláři. Důvodů je hned několik. Není šéf, který by vás poslal domů. Ani kolega, s kým byste odcházeli. Jen rozsvícený monitor a pocit, že byste mohli ještě něco dodělat.
Rodina přitom žije svůj život. Partner vaří, děti se učí, pes chce venčit. A vy sedíte u stolu v obýváku. Fyzicky přítomní, mentálně v práci. Takhle rozhodně nevypadá work-life balance.
Když se z obýváku stane kancelář
Rizika související s prací doma umocňuje i fakt, že ne každý má luxus izolované domácí pracovny. Většina lidí improvizuje. Jídelní stůl, kuchyň, sedačka s notebookem na klíně. Místa určená k odpočinku se tak pozvolna mění v pracoviště.
Problém není jen fyzický. Je i psychologický. Mozek přestává rozlišovat, kde končí práce a začíná soukromí. Sedíte u stejného stolu, kde snídáte, obědváte a večeříte. Výsledek? Permanentní pocit, že byste měli pracovat, a to i když zrovna nepracujete. A nutkání být nonstop dostupný na e-mailu, pracovním telefonu a dalších kanálech.
Kdy systém pomáhá
Zdravější hranice může paradoxně pomoct vytvořit CRM v Outlooku. Když máte organizovanou práci, víte přesně, co je hotové – a co čeká. Nemusíte večer kontrolovat desítky emailů.
Všechny informace o zákaznících, projektech a úkolech vždy najdete na jednom místě. Ráno otevřete počítač a ihned přesně vidíte, co máte v daný den na starosti. Nemusíte zdlouhavě prohledávat poštu ani si pamatovat detaily z hlavy.
Dobrou volbou je český eWay-CRM. Funguje přímo v Outlooku, takže se nebudete muset učit pracovat v novém systému ani přepínat mezi aplikacemi. Jakožto plnohodnotný systém pro řízení vztahů se zákazníky disponuje širokým spektrem funkcí – a v jejich výčtu nechybí ani automatické připomínky.
Pokud si chcete udělat na eWay-CRM vlastní názor a zjistit, jestli se vám bude díky němu pracovat efektivněji, máte možnost. Verzi free si můžete vyzkoušet třeba ještě dnes.
